图书管理使用说明

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整体思路

一本新书过来其实主要的软件操作就3个步骤:

  • 1.录入图书信息
  • 2.给新书打印书标
  • 3.借书/还书

1.录入图书信息:

建议一套书一套书的录入、打印,不容易乱

  • 登录软件,右上角找到“资料管理”标签
  • 左侧菜单栏中找到“书籍管理”分类
  • 点击“书籍编目”
  • 点击新增
  • 将光标点击到ISBN输入框中,进行输入图书的ISBN码或者扫描ISBN码,回车
  • 在远程检索库中找到与之想匹配的图书信息,如没有找到就需要自己手工输入图书信息后点击新增

如下所示:
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图书的基本信息已经完成了,下面我们开始录入图书的位置信息跟数量

  • "资料管理"-“书籍典藏”-新增
  • 在ISBN输入框中输入或扫描图书的ISBN码
  • 带出刚才我们添加的该图书的基本信息,这个界面有几点需要注意
  • 图书信息中:是否含有复本是指有几本一样的书,有几本就输入几,一次添加无需一本本添加了
  • 典藏信息中:编号是指为该本书自定义个编号一般是5位递增的数字。
  • 典藏信息中:索取号可以理解为该书的位置信息。我们将整个书柜自左向右划分为A/B/C/D/E...,每个书柜中按照自左向右的原则划分N行N列,最后将该图书要放的位置用A/01/02标记出来(A号柜/第1行/第2列)
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2.给新书打印书标

  • "资料管理"-“打印标签”-“书标打印”
  • 右上角选择“书籍资料”-“分类号/书次号/资料编号”,选择部分打印
  • 在筛选条件中,选择“ISBN”条件选择“等于”,在输入框中扫描要打印的图书ISBN码,点击新增条件-筛选
    -在书籍

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  • 点击打印,将打印好的书标贴在图书的第一页

打印图书条码

  • "资料管理"-“打印标签”-“条码打印”
  • 点击“添加条码”
  • 注意:这里的起始值就是之前打印书标中最下面的图书条码,是需要自己根据要打印的图书自己定义的
  • 比如刚才我添加的5本书,是从00014开始的,那起始值就是00014,递增数量是5,重复数是1
  • 点击确定-打印,完成后贴在图书的最后一页,刚好覆盖掉图书之前的条码但又保留ISBN码的位置即可

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3.借书/还书

想进行借书/还书,肯定需要先建立读者信息,借出的书与读者绑定。

建立读者前,还需要先建立一个角色,为角色划分权限,操作如下:

  • “资料管理”-“读者管理”-“读者角色”
  • “新增角色”,我们新建一个名为学生的角色
  • “权限管理”,我们为该角色划分借阅权限
  • “范围无限制” ,这里最好勾选上

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角色创建好了,就可以建立读者信息了

  • “资料管理”-“读者管理”-“读者管理”
  • 新增,输入学生姓名,读者编号可以输入学号也可以自定义编号
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正式进入借书/还书操作

  • “常用操作”-“图书流通”-“借出操作”
  • 刷卡或者输入读者编号-回车
  • 在右侧,输入或扫我们打印的条形码-回车
  • 完成借书操作
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还书操作与借出操作一致

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